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Gestión documental

 

Módulos

El sistema de gestión documental se compone de los siguientes módulos:

  • Administración del archivo
    • Sistema de seguridad a través de la catalogación de usuarios por niveles de acceso.
    • Creación y modificación de la estructura del archivo.
    • Borrado de documentos.
  • Gestión de la documentación.
    • Gestión de distribución de documentos Aprobación de versiones
    • Seguimiento de los estados de revisión
    • Publicación de documentos, interna y externa ( email, web, CD-ROM, etc.)
  • Archivo y consulta de documentos integrados en Microsoft Word.
    • Total integración de la gestión documental con Microsoft Word, que permite tanto el archivo como la consulta de documentos directamente desde los menús de Microsoft Word.
  • Archivo y consulta de documentos en general.
  • Archivo y consulta de documentos de medio ambiente.
    • Elabora, archiva y gestiona de una forma organizada toda la documentación asociada al sistema de medio ambiente para un rápido acceso.
  • Archivo y consulta de documentos de prevención de riesgos laborales.
    • Elabora, archiva y gestiona de una forma organizada toda la documentación asociada al sistema de prevención de riesgos laborales para un rápido acceso.
  • Gestión de documentación de calidad.
    • Elabora, archiva y gestiona de una forma organizada toda la documentación asociada al sistema de calidad para un rápido acceso.

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