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Gestión documental

 

Archivo de documentos

  • El sistema de archivo documental tiene capacidad para archivar documentos de los más diversos orígenes y formatos. Acompañados de una ficha de información complementaria (ficha del documento), conforma a las especificaciones del cliente. Esta ficha de documento contiene una serie de campos que permiten referenciar el documento.
  • Origen de los documentos:
    • Documentos internos
      • Microsoft Word (integrado)
      • Documentos generados por cualquier aplicación (Windows).
      • Listados e informes generados por las aplicaciones de gestión empresarial.
      • Normativa, manuales de instrucción y comunicados internos en general.
      • Correo electrónico
      • Documentación escaneada
    • Documentos externos
      • Fax
      • EDI
      • Correo electrónico e internet
      • Documentación contenida en dispositivos de almacenamiento (CD-ROM, discos, etc.)
      • Escáner
    • Prevención de riesgos laborales
      • Comunicaciones internas
      • Informes de gestoría
      • Auditorias internas
    • Medio ambiente
      • Comunicaciones internas
      • Comunicaciones externas
      • Legislación
      • Identificación de aspectos medioambientales
      • Registro de emisiones
      • Registro de emisiones de ruido
      • Auditorias internas
    • Calidad
      • Normas, procedimientos, informes de “No conformidad”, comunicados internos, etc.

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