Gestión documental

La Gestión de Archivo Documental proporciona una solución integral para la gestión de todo tipo de documentos utilizados en una organización. Integra cualquier tipo de documentación permitiendo al usuario una gestión homogénea y transparente independientemente de su origen.

Características

El programa trabaja con Microsoft SQL Server 2000

El sistema de Gestión de Archivo Documental controla de manera eficiente los flujos de información y el tratamiento de los datos, solucionando los problemas ocasionados por la enorme cantidad de papel que circula por las oficinas y su correspondiente conservación, los retrasos operativos ocasionados por no disponer del documento preciso en el momento justo y la limitación de acceso a la documentación por varios usuarios a la vez.

El sistema permite incorporar documentos de orígenes y formatos diversos como: papel, fax, listados, EDI, procesador de textos, hojas de calculo o cualquier programa que imprima en los sistemas operativos Windows (él el caso de Microsoft Word, el sistema de gestión de Archivo Documental, esta totalmente integrado, permitido su utilización como si fuera una funcionalidad mas del procesador de textos).

Todos los documentos se pueden archivar como una imagen en formato PDF del documento, permitiendo su lectura e impresión futuras y su fácil distribución, gracias a que los lectores del formato PDF, son mundialmente conocidos y de libre distribución (estándar).