Electrosoft 2001
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ERP Electrosoft. Electropyme

Gestión de usuarios

  • Se definen, usuarios, departamentos y grupos. Se da derechos sobre empresas y programas. Se puede dar opciones de acceso en modo lectura o escritura, o sin acceso, menú a menú de todos los programas. Cada departamento, tendrá definido un responsable.
  • La clave de acceso a los programas es obligatoria. Se recomienda que dicha clave sea diferente para cada usuario. También se recomienda que cada usuario tenga una dirección de correo distinta.
  • La gestión documental obliga a la creación de un departamento definido como Calidad, cuyo responsable será quien ostente los máximos derechos en los tres primeros niveles de la gestión documental, es decir, la gestión de los documentos sometidos a norma.
  • Existirá solo un grupo de Administradores del sistema. Los usuarios pertenecientes a dicho grupo, tendrán acceso ilimitado a todos los programas, empresas y documentos, definidos en este presupuesto.
  • Recepción de facturas de proveedor
  • En la facturación de proveedor se quiere introducir, además del número de factura del proveedor, un número interno de documento irrepetible por año.
  • Sólo una persona se encarga de la recepción física de la factura y de la utilización de este proceso.
  • Este número lo genera el ordenador y con él se identifica el documento físico recibido. Bien con tampones o a bolígrafo.
  • Con este programa se pretende establecer un protocolo de actuación para controlar la recepción de las facturas de proveedor, su cotejo y su contabilización.
  • Tendrá un icono propio y una ejecución independiente del resto de programas. En la pantalla se visualizará las columnas: Número interno de documento, código y nombre comercial del proveedor, fecha recepción, motivo, contabiliza si ó no.
  • Tendrá opciones de incorporar a la gestión documental la facturas del proveedor.

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