Electrosoft 2001
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ERP Electrosoft. Electropyme

Gestión de usuarios

  • Se definen, usuarios, departamentos y grupos. Se da derechos sobre empresas y programas. Se puede dar opciones de acceso en modo lectura o escritura, o sin acceso, menú a menú de todos los programas. Cada departamento, tendrá definido un responsable.
  • La clave de acceso a los programas es obligatoria. Se recomienda que dicha clave sea diferente para cada usuario. También se recomienda que cada usuario tenga una dirección de correo distinta.
  • La gestión documental tendrá un  responsable que será quien ostente los máximos derechos en los tres primeros niveles de la gestión documental, es decir, la gestión de los documentos sometidos a norma.
  • Existirá solo un grupo de Administradores del sistema. Los usuarios pertenecientes a dicho grupo, tendrán acceso ilimitado a todos los programas, empresas y documentos, definidos en este presupuesto.
  • Recepción de facturas de proveedor
  • En la facturación de proveedor se quiere introducir, además del número de factura del proveedor, un número interno de documento irrepetible por año.
  • Sólo una persona se encarga de la recepción física de la factura y de la utilización de este proceso.
  • Este número lo genera el ordenador y con él se identifica el documento físico recibido. Bien con tampones o a bolígrafo.
  • Con este programa se pretende establecer un protocolo de actuación para controlar la recepción de las facturas de proveedor, su cotejo y su contabilización.
  • Tendrá un icono propio y una ejecución independiente del resto de programas. En la pantalla se visualizará las columnas: Número interno de documento, código y nombre comercial del proveedor, fecha recepción, motivo, contabiliza si ó no.
  • Tendrá opciones de incorporar a la gestión documental la facturas del proveedor.

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